檔案法自91年1月1日開始施行，為我國檔案管理開啟新的里程碑。在檔案管理局積極的推動下，各機關對檔案管理業務逐漸重視，並將檔案管理作業朝向標準化及現代化推進。為彰顯國家重要資產的保存，以及檔案管理與人民「知的權利」關係之重要性，檔案管理局自91年設置「機關檔案管理金檔獎」，並在92年辦理第一屆評獎活動，藉此表彰於檔案管理方面具有卓越績效之機關，進而增進檔案管理之專業性，提振檔案管理人員的士氣，表揚長期默默奉獻的檔案管理人員，樹立現代檔案管理之標竿。
本所自民國76年籌備小組至101年12月31日止，所保管檔案數量達147,074件，包含紙本類與電子媒體類，電子媒體則依規定存放庫房防潮櫃內，檔案庫房與工作場所明確區隔，採各自獨立設置，庫房內均設有活動式檔案架櫃，並備有防潮櫃及加鎖之機密櫃，依儲存媒體型式、機密案件分開保管，檔案保存狀況良好。另為確保檔案安全，庫房設有錄影監視、通訊、消防、安全警報等設備，採單一出入口門禁管制，同時，對於人員進出均有紀錄。本所自100年即開始籌劃準備參與「機關檔案管理金檔獎」，籌備期間，本所何明錦所長及各級長官皆給予有力的支持與資源，全所同仁亦積極動員準備，並成立檔案推動小組，小組成員除辦理原有經常業務外，尚須配合本活動共同參與本案相關工作。透過100年之參加經驗及委員評審建議，加強資訊系統整合、庫房除蟲及滅火功能、永久檔案管理等事項，並持續培訓檔案管理人員之專業能力，及同仁之教育訓練，使檔案工作之推展更加順利。檔案庫房於101年3月重新規劃施工，將檔案庫房新增附件室及檔案閱覽室，提供民眾舒適閱覽環境，閱覽室內並設有電腦提供查詢、各項空白申請表及檔案宣導品，供民眾閱覽及索取。本所檔案管理作業均依檔案法及相關子法規定辦理，並另訂多項檔案管理作業年度工作計畫、各項檔案管理作業要點及須知，使檔案管理工作更加健全。於101年9月本所公文及檔案管理系統全面改版，採線上簽核系統，並於101年11月通過中華民國資訊軟體協會公文管理系統（完整版）驗證通過。
本部於101年檔案管理作業績效考評小組初評後，薦送本所參加第11屆金檔獎評獎，於本(102)年7月9日，由檔案管理局林副局長秋燕率領評獎委員及該局相關人員實地評選，並由本所何所長陪同，逐一進行檔案管理、庫房設施、檔案應用以及資訊化等評鑑。當天蒞臨指導的檔案局先進與審查委員，對於本所精心策劃的主題、震撼人心的調查結果，以及完整的資料收集都予以肯定，評選結果本所終於在眾多競爭者中榮獲本(11)屆金檔獎殊榮。並於9月10日由本所何明錦所長帶領檔案推動小組成員，前往「第11屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮」會場，接受行政院毛副院長治國表揚。
本所獲獎具體績效包括訂定中長程、年度計畫及策略性等專案計畫，並運用PDCA執行管考，持續改善檔案管理作業，提升檔案效能；成立跨組室檔案推動小組，推動檔管業務；改善檔案庫房硬體設備，訂定檔案危機緊急應變計畫及水損防護計畫，並進行水損緊急搶救演練；結合檔案蒐集成果，利用本所13樓牆面將本所發展歷程及核心業務透過檔案完整展現。並以創新方式，利用不同QR CODE結合本所網站內各項資料，提供參觀者多資訊。
其中，檔案蒐集成果部分，藉由本次活動完成本所「建築研究簡訊」紙本之數位保存，本所成立籌備階段（78年-84年）為擴大各界參與，並介紹重要研究成果及活動，自82年5月起發行「建築研究簡訊」紙本，作為與各界雙向溝通之媒介，95年起為配合節能減碳政策，改以電子報形式採每季發行，計有大事紀要、業務報導、專題報導、活動預告等內容，截至94年12月本刊已發行50期紙本，透過此活動蒐集整理歷年之簡訊紙本，予以數位化及建置電子檔，並以電子報型式與本所網站聯結。
本次參獎除動員改善檔案庫房設施與管理作業流程外，並透過檔案卷宗檢閱程序，將機關階段性歷史檔案彙整展示，檔案展主軸以「建築研究、所見精闢、檔案應用、展現創意」方向發想，同時以921震災對台灣建築技術法令演替的影響，以921震害調查檔案呈現，邀集當時參與勘災調查人員協助收集關鍵調查檔案，並整合相關建築研究的過去、現在與未來，舉辦「千錘百鍊．震鍊成鋼－走過921、巢向智慧綠建築」經典檔案展，於景美材料實驗中心規劃本所重要檔案資料展，藉由921震害調查之主軸，串聯震災後本所積極投入於耐震技術研發及建築智慧等歷程，充分展現建築研究檔案應用的珍貴價值。
921震災是我國歷史上重大事件，鑑於本所長年投入防災相關研究，當時即與國家地震中心聯合召集全國19所大專院校25個土木、建築、防災相關系所千餘師生，共同參與建築物震害及都市防災調查，調查重點針對破壞建築物之建造年代、平面立面形狀、構造、樓層數、損壞程度、用途別等項目，共計完成8,773棟（筆）資料，成為耐震技術研究及相關法令規範研修之重要參考依據。配合檔案資料展示的精神，呈現當時發動調查的公文、現地調查表格檔案、照片，及調查團隊當時對於受災地區防災空間的調整、窳陋地區更新範圍規劃草案藍圖等展示內容，展場規劃包括「震災實錄」、「都市防災及建築震害調查」、「震災時序大事紀」、「後續重要研究工作」、「災後重建現況」等部分，殷切希望為台灣重建盡一份心力。
未來本所將朝提升檔管效能、推動影像管理系統、積極推廣檔案應用及提供民眾優質服務等方向努力，（一）提升檔管效能：本所著重公共安全性、政策性、管理性之實務研發工作，以提升建築安全，改善全民整體居住環境品質、提高營建技術水準，及健全都市發展計畫為研究發展方向。所以如何妥善保存檔案、提升檔管效能、加強檔案應用服務、落實檔案管理制度等工作相對重要。（二）推動影像管理系統：為因應行政院減紙政策及91年1月1日起公布實施之檔案法、電子媒體儲存辦法及行政院檔案管理局推行檔案數位典藏政策等要求，本所極需在現有公文系統基礎架構下，以整合方式建置公文影像檔案管理系統，以突破檔案保存、數位調卷，不僅提供本所同仁參閱，進而能促使民眾或學者參考使用之意願。（三）積極推廣檔案應用：結合本所舉辦各項研討會、參訪活動等，辦理檔案應用宣導與推廣，期使民眾能了解本所檔案業務及各項的檔案應用資訊，展現檔案應用的多元價值。（四）提供民眾優質服務：擴大行銷層面與手法，提升民眾善用機關檔案績效，並以簡政便民之流程與作業，提供全民妥善、便利的優質服務。
圖1 本所何明錦所長接受行政院毛副院長治國表揚，頒發金檔獎獎牌
圖2 本所何明錦所長帶領檔案推動小組成員，前往「第11屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮」會場
圖3「千錘百鍊．震鍊成鋼－走過921、巢向智慧綠建築」經典檔案展
圖4 檔案推動小組成員於經典檔案展會場合影