為推廣智慧建築人才培育，內政部建築研究所歷年來辦理智慧建築產業講習研討會，及近年輔導大專院校開設智慧建築相關課程，積極培育智慧建築人才培育與就業。智慧建築的建置需要建築人才與資通訊人才的共同參與，繼108年出版「由智慧建築開始的智慧生活」漫畫電子書給高中職學子參閱、109年出版「建築智慧化系統規劃入門指引」、110年出版「建築智慧化系統整合規劃設計指引」，本111年再為增進建築從業人員設施管理概念，能夠在規劃設計時考量設施管理需求，進一步瞭解設施管理系統的基礎架構，促進與業主、建築師、智慧建築設施建置單位及設施管理人員之間的協調合作。
建築物的生命週期包含設計規劃、營造施工及使用管理，尤其在使用管理階段所占生命週期的期間最長，高達數十年甚至百年，期間所花費的營運成本更遠超過建造成本，若要讓設施管理能順利維持建築物正常運作，範疇必須涵蓋資產管理、組織管理、效能管理、維運管理及長期修繕，其琳瑯滿目的管理項目皆須配合建築物與設備資料進行管理，涉及的資料量龐大且作業複雜性相當高，因此為了達到設施管理之目的，不論成本或效益角度來看，必須在初期規劃設計階段即將使用管理需求納入考量，並且完善建築物生命週期資料的收集及分析應用。
因此，智慧建築設施管理執行過程，除了挑選滿足法規要求的設施管理系統與開放標準的系統設備外，更應於初期規劃設計階段即由業主、建築師、設施管理單位三方，針對建物設施管理需求，納入整體設計規劃考量，以確保各系統的正常運作並發揮其智慧化成效，尤其是應根據智慧化系統設備之耐用年限，考量其維修及更換之管線與空間設計，實際系統設備之使用年限與維護更替之需求進行出入動線、設備規劃等事宜，將有利於未來使用者達到最佳效益。
本指引內容嘗試以簡易文字、圖解或舉例的方式說明智慧建築設施管理的意義、架構，以及設施管理於規劃設計階段應注意設施管理需求，包含：電梯配置與使用需求、預測維護趨勢；停車場指標與辨識設備、管理方式及設備、監視設備、電動車充電車位規劃趨勢；系統控制室指標號誌、相關設備配置；門廳配置、門廳空間設計、保全服務櫃檯設計、管理維護需求、無人管理智慧服務門廳規劃趨勢；陽臺及屋頂層、太陽能板設計、給排水系統、各戶住家安全防災設計、消防系統管理維護需求、智慧照明燈具配置與使用需求、管理方式與維護，及通用設施維護等；其中針對設施管理系統的選用，則建議應具開放式通訊標準、標準化設計、具備可擴充性、靈活性、模組化之系統及未來系統廠商支援能力；導入系統應確認的關鍵流程包含資產管理、系統設定、系統連動、上線測試；提高參與人員之重視程度，及透過操作訓練確保設施管理人員掌握管理系統的基礎運作。
「智慧建築設施管理建置指引」相關資訊已公告於本所官網出版品目錄，並可於政府出版品展售門市購買，歡迎對建築智慧化有興趣之專業從業人員及一般大眾踴躍購買。